Đổi mới quản trị doanh nghiệp sản xuất với giải pháp ERP

By -

Quản trị doanh nghiệp sản xuất là một phạm trù rộng, yêu cầu nhà quản trị phải bao quát được hoạt động sản xuất từ tầng nhà xưởng (Shop Floor) đến tầng quản trị (Top Floor). Để tăng khả năng giám sát công việc, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn đổi mới quản trị doanh nghiệp sản xuất với giải pháp ERP.

ERP - Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Giải pháp ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning) là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cho phép tất cả các nhân sự làm việc trên cùng một nền tảng all-in-one và sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu để thống nhất thông tin trong quá trình làm việc và quản lý. 

Đọc thêm: Các phân hệ trong erp

Nếu như các phương thức quản trị sản xuất cũ sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho mỗi phòng ban kế toán, quản lý kho, nhân sự, giao hàng,... gây ra sự rời rạc trong quản lý và đứt gãy dòng chảy thông tin, khiến sự phối hợp làm việc bị chậm trễ và kém hiệu quả.

Ngược lại, ERP là một nền tảng tích hợp nhiều phần mềm đơn lẻ thành một phần mềm đa chức năng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất, cho phép liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp, các phòng ban có thể làm việc, chia sẻ dữ liệu và cộng tác trong một phần mềm duy nhất. Bên cạnh đó, ERP có khả năng phân tích dữ liệu, cung cấp các báo cáo chuyên sâu từ đó đưa ra những dự báo cho hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian tới. 

Các module quan trọng của giải pháp ERP

Quản lý mua hàng

Với sự liên kết chặt chẽ với chức năng kho vận, module quản lý mua hàng cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng theo số lượng chính xác để đáp ứng sản xuất, xác định đối tác cung cấp tiềm năng, đánh giá chất lượng. Nhà quản trị có thể theo dõi báo cáo mua hàng dễ dàng bằng những biểu đồ trực quan. 

Quản lý bán hàng 

Bao gồm các hoạt động: Lập báo giá và quản lý báo giá, hợp đồng và đơn hàng; quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý công nợ,... Báo cáo được hiển thị dưới dạng biểu đồ, doanh nghiệp có thể quản lý cả số lượng tồn kho, số lượng bán, tình trạng lãi, lỗ hoặc đánh giá hiệu quả của các chiến lược marketing. 

Quản lý hàng tồn kho 

Chức năng quản lý tồn kho cho phép doanh nghiệp tiết kiệm sức lao động của người lao động bằng cách tích hợp các thiết bị công nghệ thông minh như mã vạch QR Code/Barcode, Pick to light, Handy Terminal,... Bằng một thao tác quét mã vạch đơn giản, người vận hành dễ dàng cập nhật thông tin về các đơn hàng, đổ dữ liệu về phần mềm để báo cáo theo ngày, theo tuần hoặc định kỳ về số lượng nhập/xuất. Điều này đặc biệt cần thiết với những doanh nghiệp có quy mô lớn với số lượng sản phẩm khổng lồ. 

Báo cáo quản trị 

Các báo cáo về phân tích lợi nhuận, báo cáo tình hình triển khai kế hoạch, báo cáo bán hàng theo khách hàng, báo cáo lợi nhuận gộp, lợi nhuận kế toán trước thuế... sẽ được cập nhật định kỳ theo tháng/năm với số liệu chính xác, cụ thể. 

Quản lý kế toán - tài chính

Sử dụng những dữ liệu từ các chức năng quản lý kho, bán hàng, mua hàng,... module quản lý kế toán tài chính có khả năng xử lý mọi chi phí trong doanh nghiệp đầy đủ, chính xác, liên tục và hiệu quả từ kế toán mua hàng, bán hàng, kế toán lương, kế toán tài sản,…

Quản lý sản xuất 

Phần mềm ERP hỗ trợ nhà quản trị lập kế hoạch sản xuất và đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế. Một số phần mềm ERP tùy chỉnh còn tích hợp phần mềm lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu MRP, đưa ra yêu cầu mua, tránh trường hợp gián đoạn dây chuyền sản xuất do thiếu nguồn vật liệu. 

Quản trị quan hệ khách hàng 

Mọi thông tin về khách hàng, lịch sử mua hàng, kênh tiếp cận sẽ được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống của phần mềm ERP, đánh giá, phân tích và phân loại khách hàng, tạo nên những dữ liệu hữu ích cho hoạt động chăm sóc, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng. Đây cũng là một chức năng quan trọng phục vụ cho việc triển khai hoạt động marketing của doanh nghiệp, nhắm tới các nhóm khách hàng mục tiêu với đúng công cụ marketing cho các nhóm khách hàng khác nhau, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi và hiệu quả của chiến dịch. 

KẾT

Giải pháp ERP bắt đầu được ứng dụng từ những năm 1990 và ngày càng được nâng cấp cùng với những công nghệ mới, đem lại hiệu quả quản trị cao hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc tích hợp ERP và MES (hệ thống điều hành và thực thi sản xuất) để tối đa khả năng quản trị hiệu quả trên toàn doanh nghiệp. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Nhận diện 8 lãng phí trong doanh nghiệp sản xuất

By -
Image
Loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất là một phần của tư duy sản xuất tinh gọn . Tối ưu hóa hoạt động sản xuất bằng cách tận dụng tối đa nguồn nhân lực và vật lực mà không gây lãng phí là cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao năng suất nhà máy. Trong sản xuất, “lãng phí” (tiếng Nhật: MUDA ) là bất kỳ hoạt động nào trong quy trình không tạo thêm giá trị cho khách hàng. Ở Nhật Bản, định nghĩa MUDA bao gồm 7 loại lãng phí được Taiichi Ohno, Kỹ sư trưởng của Toyota, phát triển như một phần của Hệ thống sản xuất Toyota. Bảy loại lãng phí này bao gồm Vận chuyển (Transportation), Hàng tồn kho (Inventory), Chuyển động (Motion), Chờ đợi (Waiting), Sản xuất thừa (Overproduction), Quy trình thừa (Overprocessing) và Lỗi hỏng (Defects). 7 lãng phí này thường được viết tắt là TIMWOOD. Sự lãng phí thứ 8 là lãng phí về tài năng của người lao động (Skill), được đề cập vào những năm 1990 khi hệ thống sản xuất Toyota được áp dụng ở các nước phương Tây. Do đó, 8 lãng phí được...
Read more

Lợi ích của hệ thống kiểm soát khu vực sản xuất ( SFC-Shop Floor Control)

By -
Image
Quản lý vận hành có thể là một thách thức trong nhiều lĩnh vực sản xuất, khi các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình sản xuất tại hiện trường. Việc lên kế hoạch, lên lịch và thực thi sản xuất thường diễn ra thủ công, độc lập và thiếu kết nối dữ liệu giữa tầng quản trị (Top Floor) và tầng nhà xưởng (Shop Floor), hình thành một dây chuyền sản xuất không hiệu quả, làm gia tăng chi phí.  Để giải quyết vấn đề trên, hệ thống kiểm soát khu vực sản xuất (Shop Floor Control System) có chức năng theo dõi, lên kế hoạch và báo cáo tiến trình sản xuất tại nhà máy. Hoạt động này cho phép nhà sản xuất cập nhật thông tin sản xuất trên thời gian thực, cho phép họ truy cập dễ dàng từ xa trên các thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính, email,... 5 ưu điểm của hệ thống kiểm soát khu vực sản xuất (SFC) bao gồm:  Cung cấp dữ liệu dựa trên thời gian thực  Với các nhà máy sản xuất truyền thống, việc nhập dữ liệu và tạo báo cáo diễn ra thủ công khi các nhân viên phải nh...
Read more

8 trụ cột của Bảo trì năng suất toàn diện

By -
Image
Total Productive Maintenance, viết tắt là TPM , là Bảo trì năng suất toàn diện. Đây là chiến lược quản lý sản xuất nhằm mục đích không xảy ra sự cố, không gây lỗi hỏng và không có tai nạn lao động. TPM được ứng dụng để tối đa hóa hiệu suất và bảo trì suốt vòng đời của thiết bị, tạo sự hài lòng cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất và tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng.  Bảo trì năng suất toàn diện là một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Bảo dưỡng máy móc là vô cùng quan trọng, đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Bảo trì đúng thời điểm, đào tạo công nhân vận hành đúng công suất, đúng quy trình để hạn chế các lỗi hỏng nghiêm trọng do dừng máy, gây ảnh hưởng đến chỉ số OEE (hiệu suất thiết bị tổng thể). Tuy nhiên, để thực hiện được chiến lược này, doanh nghiệp cần xây dựng những trụ cột vững chắc. Đảm bảo 8 trụ cột, hay 8 nguyên tắc cơ bản của TPM là cách để doanh nghiệp duy trì hệ thống bảo trì lâu dài. Cải tiến có trọng điểm Đây là trụ cột đầu tiên ...
Read more